Может ли коммерческая организация для «архива» отдела кадров сшить личные дела работников в папки?

Comments

• Добрый день.
  Если сгруппируете в папки по одинаковым срокам хранения, в самом верху подошьёте опись личных дел, включённых в каждую папку, а также сделаете хорошо заметные разделительные листы между разными ЛД, то особых проблем я не вижу.
  Ну и на всякий случай напомню, что запрещено хранить в личном деле копии паспортов, СНИЛС, документов об образовании, свидетельств о заключении и/или расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени, военных билетов и т.п.
• Спасибо за ответ. Можно тогда еще по теме уточнить : могу ли я сшить личные дела в одну папку уволенных до 2003 года и после и одновременно за несколько лет увольнения?
• Цитата: могу ли я сшить личные дела в одну папку уволенных до 2003 года и после и одновременно за несколько лет увольнения?

  Я бы так делать не стала.
  Безусловно удобнее, когда эти дела разделены по годам. Сейчас, когда начнете оформлять архив, Вам покажется, что это тяжело, долго, проблематично. Но когда Вы разделите дела по годам, Вы поймете, что это удобнее. Особенно, если срочно в экстренном порядке понадобится найти какой-либо документ.
  Проще найти год, и его "перебрать", нежели найти папку, и копаться в ней по годам с 2000 по 2010 и так далее.
  
  Кроме того, если в одну папку "зашить" несколько лет, то когда срок хранения истечет, например, 2000 года, Вы не сможете уничтожить аж до истечения срока документов 2010 года (так как они сшиты в одной папке). 
  
  Это лично мое мнение.
• Цитата: Проще найти год, и его "перебрать", нежели найти папку, и копаться в ней по годам с 2000 по 2010 и так далее.Кроме того, если в одну папку "зашить" несколько лет, то когда срок хранения истечет, например, 2000 года, Вы не сможете уничтожить аж до истечения срока документов 2010 года (так как они сшиты в одной папке).

  Полностью согласна.
• Всем спасибо за ответы